Les facteurs qui influencent le choix de votre écran pour votre salle de réunion

La facilité et la disponibilité de l'internet à haut débit ainsi que la chute spectaculaire du prix des écrans LED ont changé la façon dont les entreprises se rencontrent. Les voyages d'affaires coûteux n'ont même pas à entrer dans l'équation pour se rencontrer en face à face. Il suffit désormais d'un système vidéo et d'un écran pour transformer n'importe quel lieu de réunion en un espace de réunion vidéo.

Que vous soyez en train de réfléchir à des concepts pour la feuille de route d'un produit ou d'analyser des données dans un rapport de vente, la disponibilité d'un écran pour connecter les gens par vidéo et effectuer un partage de contenu est essentielle pour votre salle de conférence. 

Il y a un certain nombre de facteurs à prendre en compte pour choisir le bon écran pour la visioconférence. La taille de votre salle de réunion, la fréquence d'utilisation d'un système de visioconférence et/ou de partage de contenu, la qualité de l'éclairage et votre budget jouent tous un rôle important dans le choix de l'écran. La règle générale est la suivante : plus la salle est grande, plus l'écran est grand.

Taille de la salle

Les salles de réunion peuvent varier considérablement en taille, de la huddle room à l'immense auditorium ou salle de conférence tout usage. Vous souhaitez que tous les participants puissent voir les visages des participants à une visioconférence et les données partagées lors de la réunion en ligne, alors choisissez une taille adaptée. La règle générale est :

• Pour une huddle room ou petite salle de réunion, un écran professionnel de 40" à 55"
• Pour une moyenne à grande salle de réunion, de conseil ou de conférence, un écran professionnel de 55" à 98" ou 2 écrans de 40" à 65"
• Pour un amphithéâtre ou un auditorium : un vidéoprojecteur laser de 3000 à 6000 lumens selon la luminosité de la salle, et un ou plusieurs écrans de rappel de 40" à 55".

Mode simple ou double écran

Une façon d'assurer la visibilité des participants à l'appel vidéo et des données partagées lors d'une visioconférence ou webconférence est d'organiser votre système de visioconférence pour un double affichage. La plupart des systèmes de visioconférence dernière génération (Lifesize Icon, Yealink MVC, Yealink ZVC) peuvent être configurés pour un double affichage. Les options de double affichage comprennent la possibilité de séparer les appelants d'une présentation en cours d'appel et de mettre en miroir l'affichage lorsqu'une présentation n'est pas utilisée.

Hauteur d'installation du ou des écran(s)

Pour obtenir la sensation la plus proche du regard lors d'un appel vidéo, l'écran doit être monté au niveau des yeux ou à proximité. En plaçant la caméra juste au-dessus ou juste en dessous de l'écran, vous vous assurez que lorsque vous regardez votre collègue à l'écran, vous regardez également l'objectif de la caméra. Lors de nos tests, nous avons constaté que le fait de placer la caméra juste au-dessous de l'écran, au niveau de l'oeil, donne les meilleurs résultats.

Sonorisation

Un son de qualité contribuera à améliorer l'expérience de vos appels vidéo. Assurez-vous de choisir un écran avec des haut-parleurs intégrés ou mieux, d'avoir un système de sonorisation distinct pour la pièce. Ceci est particulièrement important pour les très grandes salles équipées d'un vidéoprojecteur.

Types d'écran

Une fois que vous avez établi la taille d'affichage nécessaire, vous devez déterminer le type d'affichage à obtenir.  Il est important de noter que tous les affichages ne sont pas créés de la même façon. Il existe trois grands types d'écrans de visioconférence, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients :

• L'affichage à cristaux liquides (LCD). Les écrans LCD présentent un certain nombre d'avantages. Ils sont légers, minces et ont une longue durée de vie (50 000 heures ou plus). Ils offrent une excellente qualité d'image et sont disponibles en taille 60 pouces et plus. En outre, le "burn-in" (une image est statique sur l'écran pendant si longtemps qu'elle y est gravée de façon permanente) est peu courant.
• Les écrans à Diode Electroluminescente (DEL). Les écrans LED se présentent sous différentes formes, notamment les LED directes, les OLED (LED organiques) et les LED de bord. À moins que vous ne soyez un passionné de technologie, il peut être difficile de comprendre toutes les variations des LED, mais en général, les écrans LED sont plus économes en énergie, plus minces et capables d'un spectre de couleurs plus large et d'un contraste plus élevé que les autres modèles. Nous utilisons les écrans LED presque exclusivement dans les salles de réunion et en moniteurs de bureau.
• La vidéoprojection frontale. Le principal avantage de la vidéoprojection est la taille. La plupart des vidéoprojecteurs de prix modéré sont capables d'afficher une projection grandeur nature et plus grande que nature sur un écran de 3,5 mètres de base ou plus. Dans la plupart des cas, la qualité de l'image pâtit de l'augmentation de la taille de la vidéoprojection et la plupart des vidéoprojecteurs ne sont pas équipés d'un syntoniseur audio, de sorte que vous devez utiliser une source sonore distincte.

Résolution full HD ou 4K

Nous n'achetons plus de téléviseurs 720p (HD) ou même 1080p (full HD) pour notre domicile. Nous achetons maintenant des téléviseurs 4K parce qu'ils offrent un meilleure image et performances, qu'ils sont évolutifs et sont très abordables en prix. De même, les écrans professionnels 4K offrent une solution d'avenir pour la visioconférence 4K et sont parfaits pour tous ceux qui souhaitent bénéficier d'une communication de la meilleure qualité possible pendant de nombreuses années.

En bref

DWPRO, distributeur expert visioconférence et aménagement d'espaces technologiques, accompagne ses revendeurs et leurs clients dans tous leurs projets. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations sur le choix d'écrans pour vos environnements de travail.