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Vidéo démonstration Room Agent EXTRON
Extron Room Agent - Logiciel de réservation de salles
Extron Room Agent

Extron Room Agent - Logiciel de réservation de salles

Réf. EXTRON 79-594-01
prix public ht
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Logiciel gratuit de réservation de salles et de signalétique dynamique pour écrans TouchLink TLS et Interface TLSI
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Logiciel de réservation de salles
Extron Room Agent

Le logiciel Room Agent™ vous permet de personnaliser facilement notre gamme d'écrans de réservation TouchLink TLS afin de diffuser les données spécifiques de réunion souhaitées pour votre entreprise. Avec le logiciel gratuit Room Agent, les écrans de réservation ne nécessitent aucune programmation ni serveur intermédiaire, tout simplement parce qu'ils deviennent clients de Microsoft® Exchange, 365®, Google Calendar™, et d'autres services de calendrier.

Une fois les écrans de réservation configurés avec Room Agent, ils se connectent facilement à un serveur Microsoft Exchange, 365, Google Calendar, 25Live®, EMS, NFS, et Ad Astra® sans configuration ni programmation complexe. Il vous suffit de connecter l'écran à votre ordinateur, de lancer Room Agent, de remplir les champs requis, et vous en aurez terminé. Les options de personnalisation permettent d'afficher ou de masquer des champs, selon vos préférences.

Extron Room Agent
fichier d'activités des réservations
Analyse de données de réservation de salles

Les écrans de réservation de salles fournissent des données utiles pour que vous puissiez analyser minutieusement l'utilisation de la salle, les flux d'activité, et les taux d'occupation de salles sur l'ensemble d'un site. Un fichier d'activités des réservations affichant l'utilisation de la salle et les informations relatives à la réunion peut être téléchargé simultanément depuis plusieurs écrans tactiles. Vous pouvez convertir ces données immédiatement disponibles à l'aide d'outils d'analyse de données, afin de créer des rapports convaincants.

Extron Room Agent
Caractéristiques principales
  • Effectuez des réservations à la demande depuis l'écran tactile, un ordinateur, ou tout smartphone ou toute tablette disposant de Microsoft® Exchange, 365®, Google Calendar™, 25Live®, EMS, NFS, et Ad Astra®
  • S'intègre facilement à Microsoft Exchange 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, et 365 pour une réservation pratique depuis Outlook
  • Supporte l'interface interactive d'orientation et d'information TLSI 201 qui permet de visualiser en temps réel la disponibilité, l'état, et l'emplacement d'espaces de réunion sur un écran central
  • Installation très simple d'un ou de plusieurs écran(s) tactile(s) avec des paramètres similaires
  • Données d'utilisation de salle permettant de mieux connaître l'évolution des activités — Chaque écran tactile comprend un fichier d'activités de réservation téléchargeable qui vous permet de générer des données d'analyse sur l'utilisation de la salle, les flux d'activité, et les tendances sur l'ensemble d'un site.
  • Support d'un compte générique de réservation — Il est possible de configurer les écrans tactiles en utilisant un compte de service avec Microsoft Exchange ou 365, simplifiant ainsi les tâches d'administration.
  • Supporte l'authentification 802.1X sur les écrans TLS, qui peut être gérée via le logiciel Toolbelt Extron
  • Les salles de réunion deviennent disponibles dès la fin d'une réunion programmée
  • La fonction de détection automatique de Microsoft® Exchange et 365® facilite la configuration du système
  • Capacité de chargement de mises à jour logicielles sur un ou plusieurs écrans, de manière simultanée
  • Le bouton de validation confirme la participation à la réunion programmée et conserve le statut de réservation de la salle, même lorsque le début de la réunion est repoussé
  • Support multilingue – Le système de réservation de salles Extron supporte désormais 27 langues
  • Deux thèmes de couleurs, des images d'arrière-plan personnalisables et des contrôles de transparence permettent de personnaliser l'écran tactile selon la stratégie de marque de votre entreprise
  • Formats date/heure personnalisables avec prévisualisation de l'interface utilisateur créée sur l'écran tactile
  • Durée personnalisable d'occupation de la salle — Permet de choisir l'heure de début et de fin d'occupation pour une salle.
  • Affichage des données de réunions programmées pour la journée
  • Aucun frais de maintenance ni de souscription annuelle
  •  Les réunions programmées comme privées auront par défaut leurs données masquées si elles sont programmées avec Microsoft Exchange, 365, et Google Calendar
  • Affiche jusqu'à 50 caractères dans les champs d'informations de réunion pour les écrans configurés avec Microsoft Exchange et 365 — Le TLS peut afficher jusqu'à 50 caractères dans le champ d'information de réunion pour chaque menu déroulant personnalisé sélectionné.
  • Le champ « Meeting Subject » supporte jusqu'à deux lignes de texte
  • Capacité d'affichage de texte en anglais et en français canadien sur l'interface utilisateur de l'écran TLS
  • Logiciel Room Agent intégralement traduit en chinois simplifié
documentation

Les documents à télécharger

Extron Room Agent - Logiciel de réservation de salles

fiche produit
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Extron Room Agent Fiche Produit FR Ajouté le 06 Novembre 2017
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