Qu´est ce que la visioconférence ?

Qu´est ce que la visioconférence ?

La visioconférence ou vidéoconférence est un moyen de communication de plus en plus utilisé par les entreprises aujourd´hui. De par son aspect pratique, la visioconférence ou vidéoconférence intéresse les entreprises souhaitant communiquer à distance avec d´autres entreprises ou personnes en évitant de se déplacer, et ce de manière visuelle.

 

La visioconférence ou vidéoconférence permet donc d´organiser des réunions de travail, des conférences, des formations ou autres réunions à distance tout en donnant l´impression d´être tous présents dans la même salle.

 

Une seule séance de visioconférence ou vidéoconférence évite de multiples appels téléphoniques, emails, envois de courriers ou pire encore des déplacements. La visioconférence ou vidéoconférence est d?autant plus importante dans la mesure où elle permet non seulement de communiquer en interne mais également avec les clientsfournisseurs ou partenaires peu importe leur situation géographique réelle lors du déroulement de la réunion en visioconférence ou vidéoconférence.

 

Il existe différentes manières de mener une visioconférence ou vidéoconférence : que ce soit de la manière la plus simple sur son PC, sur son smartphone ou tablette, ou encore sur un système de visioconférence installé dans une salle, qu´elle que soit sa taille ou son utilisation : salle de réunion, bureau de direction, huddle room, salle de conseil, salle de conférence, salle de cours ou de formation, amphithéâtre, auditorium. Pour chaque besoin en visioconférence ou vidéoconférence il existe une solution de visioconférence ou vidéoconférence adaptée, que celle-ci soit logicielle ou matérielle ou les deux. 

 

Pour faire une visioconférence ou vidéoconférence on a besoin de deux éléments :

  1. Un appareil qui peut être un ordinateur fixe ou portable équipé d´une webcam, une tablette, un smartphone, un vidéophone (ou visiophone) ou encore un système de salle installé dans une salle de réunion ou tout autre espace adapté comme nous venons de le voir.
  2. Un abonnement à un service de visioconférence ou vidéoconférence, qui peut être soit installé sur les serveurs de l´entreprise (on parle alors de solution en infrastructure ou on-premise), soit fédéré dans des serveurs virtuels par l´opérateur ou fournisseur du service de visioconférence (on parle alors de visioconférence cloud).

 

Grâce à la visioconférence ou vidéoconférence les communications sont améliorées, les prises de décisions facilitées, la productivité est accrue, les coûts réduits, la perte de temps supprimée. La visioconférence ou vidéoconférence améliore à tous niveaux la collaboration : on parle alors de visiocollaboration ou encore de vidéocollaboration

 

DWPRO, distributeur expert visioconférence, propose aujourd´hui différentes gammes de matériels (systèmes de visioconférence traditionnels et leurs périphériques), solutions de visioconférence ou vidéoconférence (certifiées Microsoft Teams ou Zoom ) et services de visioconférence qui s´adaptent en fonction des besoins des clients de ses partenaires revendeurs. De la visioconférence ou vidéoconférence individuelle aux plus grandes salles de réunion ou de formation, que ce soit en architecture on-premise ou hébergé dans le cloudDWPRO a les solutions qui répondent au cahier des charges visioconférence ou vidéoconférence mais plus largement à l´aménagement technologique des espaces de travail et de réunion de toutes entreprises, collectivités, universités et institutions.

Autres actualités

Quelles sont les normes de la visioconférence ?

Explications...On parle de norme lorsqu´un produit doit être conforme à certaines règles. Une norme est donc une directive qui régit un domaine particulier ; ...

[Lire la suite]

La visioconférence avec DWPro

Aujourd’hui plus que jamais, les entreprises gèrent des effectifs et des prestataires répartis géographiquement dans un contexte d’économie global. La visioconférence réunit le ...

[Lire la suite]

De la visioconférence en Haute Définition (HD) à la visioconférence en 4K Ultra-Haute Définition (UHD)

Résolution standard en visioconférence depuis 2010, la Haute Définition (HD) en visioconférence améliore tous les processus de communication. En effet, la visioconférence HD à travers une bonne qualité ...

[Lire la suite]

Comment mener à bien l’aménagement d’une salle de visioconférence ?

En matière de visioconférence il n’existe pas de salle type adaptée au matériel de visioconférence. En effet, tout type de salle peut être utilisé comme salle de réunion et de visioconférence. L’am&ea ...

[Lire la suite]

Les avantages de la visioconférence

Comparée aux réunions traditionnelles généralement organisées par les entreprises, la visioconférence présente de nombreux avantages, non négligeables, qui attirent de p ...

[Lire la suite]