Qu'est ce que la visioconférence ?
La visioconférence ou vidéoconférence est un moyen de communication de plus en plus utilisé par les entreprises aujourd'hui. De par son aspect pratique, la visioconférence ou vidéoconférence intéresse les entreprises souhaitant communiquer à distance avec d'autres entreprises ou personnes en évitant de se déplacer, et ce de manière visuelle.
La visioconférence ou vidéoconférence permet donc d'organiser des réunions de travail, des conférences, des formations ou autres réunions à distance tout en donnant l'impression d'être tous présents dans la même salle.
Une seule séance de visioconférence ou vidéoconférence évite de multiples appels téléphoniques, emails, envois de courriers ou pire encore des déplacements. La visioconférence ou vidéoconférence est d?autant plus importante dans la mesure où elle permet non seulement de communiquer en interne mais également avec les clients, fournisseurs ou partenaires peu importe leur situation géographique réelle lors du déroulement de la réunion en visioconférence ou vidéoconférence.
Il existe différentes manières de mener une visioconférence ou vidéoconférence : que ce soit de la manière la plus simple sur son PC, sur son smartphone ou tablette, ou encore sur un système de visioconférence installé dans une salle, qu'elle que soit sa taille ou son utilisation : salle de réunion, bureau de direction, huddle room, salle de conseil, salle de conférence, salle de cours ou de formation, amphithéâtre, auditorium. Pour chaque besoin en visioconférence ou vidéoconférence il existe une solution de visioconférence ou vidéoconférence adaptée, que celle-ci soit logicielle ou matérielle ou les deux.
Pour faire une visioconférence ou vidéoconférence on a besoin de deux éléments :
- Un appareil qui peut être un ordinateur fixe ou portable équipé d'une webcam, une tablette, un smartphone, un vidéophone (ou visiophone) ou encore un système de salle installé dans une salle de réunion ou tout autre espace adapté comme nous venons de le voir.
- Un abonnement à un service de visioconférence ou vidéoconférence, qui peut être soit installé sur les serveurs de l'entreprise (on parle alors de solution en infrastructure ou on-premise), soit fédéré dans des serveurs virtuels par l'opérateur ou fournisseur du service de visioconférence (on parle alors de visioconférence cloud).
Grâce à la visioconférence ou vidéoconférence les communications sont améliorées, les prises de décisions facilitées, la productivité est accrue, les coûts réduits, la perte de temps supprimée. La visioconférence ou vidéoconférence améliore à tous niveaux la collaboration : on parle alors de visiocollaboration ou encore de vidéocollaboration.
DWPRO, distributeur expert visioconférence, propose aujourd'hui différentes gammes de matériels (systèmes de visioconférence traditionnels et leurs périphériques), solutions de visioconférence ou vidéoconférence (certifiées Microsoft Teams ou Zoom ) et services de visioconférence qui s'adaptent en fonction des besoins des clients de ses partenaires revendeurs. De la visioconférence ou vidéoconférence individuelle aux plus grandes salles de réunion ou de formation, que ce soit en architecture on-premise ou hébergé dans le cloud, DWPRO a les solutions qui répondent au cahier des charges visioconférence ou vidéoconférence mais plus largement à l'aménagement technologique des espaces de travail et de réunion de toutes entreprises, collectivités, universités et institutions.
