DeskEx - Extension de Licence Neoscreen pour l'accueil visiteurs
Offrir à vos visiteurs un bon accueil est primordial pour faire une première bonne impression. L'extension logicielle DeskEx de Neoscreen a été créée spécifiquement pour que les visiteurs puissent s'annoncer ou s'enregistrer de manière simple et rapide sur une borne digitale tactile, éliminant les temps d'attente et augmentant ainsi l'expérience utilisateur.
Avec de multiples fonctionnalités et une intégration parfaite à la suite logicielle Neoscreen et ses autres extensions, il existe une solution d'accueil parfaite pour votre établissement, quelque soit votre domaine d'activité.
DeskEx est une solution logicielle flexible dotée de plusieurs fonctionnalités qui vous permettent :
- de gérer les entrées et sorties de visiteurs mais aussi de salariés
- d'enregistrer des informations essentielles afin de pouvoir les utiliser pour pouvoir par exemple produire un badge d'accès
- de faire signer digitalement des conditions générales ou particulières de sécurité
- de parcourir un annuaire digital de la société par nom, par service ou encore hiérarchie
- de signaler à une personne dans le répertoire que vous êtes présent (par un appel ou l'envoi d'un message texte ou email)
- Guider les visiteurs vers le lieu de rendez-vous une fois celui-ci confirmé
L'extension logicielle DeskEx trouvera sa place dans tous les lieux qui accueillent du public :
- En entreprise pour accueillir les visiteurs et enregistrer les entrées et sorties des salariés
- Sur les sites industriels ou de production pour faire signer digitalement des conditions d'entrées sur site et imprimer un badge d'accès temporaire à certains espaces
- Pour les collectivités, le secteur de la banque et de l'assurance, ou encore celui de la santé et de la médecine pour la gestion de l'attente visiteurs, l'orientation vers différents services ou la prise de rendez-vous directement sur la borne
- En hôtellerie pour toutes les procédures de check-in/check-out
Vous pouvez étendre et compléter votre solution logicielle DeskEx par l'ajout de matériels et d'autres extensions logicielles à Neoscreen.
Ajout de matériels :
- Borne digitale tactile
- Encodeur et lecteur de cartes NFC pour le contrôle d'accès
- Terminal de paiement par carte bancaire
- Imprimante thermique pour tickets d'attente
- Module d'appels téléphonique ou visioconférence
Ajout d'extensions Neoscreen :
- Créez et affichez vers vos différents publics du contenu dynamique et engageant avec le logiciel de signalétique digitale Neoscreen
- Avec MapEx vous guidez vos visiteurs jusqu’au point de rendez-vous grâce à un système de mapping intégré, développé sur mesure
- Avec SignEx, vous pouvez orienter vos visiteurs vers vos salles de réunion et gérer à distance les calendriers et affichages de réservation de salles
- Le portail de gestion documentaire vous permet de mettre à disposition de certains publics des documents en accès libre sur une borne
Depuis le back-office de l’application, accessible depuis un simple navigateur web, vous pouvez gérer la totalité de votre suite logicielle.
