Comment intégrer la solution de visioconférence Lifesize à la plateforme de collaboration vidéo Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil exceptionnel pour la collaboration et le partage de documents au sein de la plateforme Office 365. Pour les plus de 75 millions d'utilisateurs actifs quotidiens de Teams (au 30 avril 2020), l'intégration de Lifesize pour Microsoft Teams offre une expérience vidéo réaliste, intégrée de manière transparente dans l'interface Teams et le flux de travail de planification des réunions. L'intégration Lifesize apporte des améliorations en matière de visioconférence, comme les appels vidéo à 300 participants, les systèmes de salle 4K et le partage d'écran 4K, que vous ne pouvez pas obtenir avec Microsoft Teams seul. Ensemble, vous obtenez une solution de communication vraiment supérieure qui offre le meilleur des deux mondes.
Trois avantages de l'utilisation de la visioconférence Lifesize pour Microsoft Teams
Pour les organisations qui utilisent Microsoft Teams en plus de solutions de visioconférence dédiées dans les salles de réunion, déterminer comment combler au mieux le fossé entre la collaboration interne au sein de l'équipe et la collaboration vidéo avec des participants externes peut être un défi.
Grâce à l'intégration de Lifesize pour Microsoft Teams, il n'est plus nécessaire de séparer les outils de collaboration par chat et les logiciels de visioconférence. Les entreprises bénéficient non seulement d'un flux de travail rationalisé, mais aussi d'une expérience de réunion cohérente et de haute qualité pour toutes leurs réunions en visio.
1. Intégration transparente
Grâce à la nouvelle intégration de Teams, vous pouvez programmer et rejoindre des réunions vidéo Lifesize directement depuis l'application Microsoft Teams. L'intégration de Lifesize vous invite à réserver un système de salle de conférence ou une salle de réunion virtuelle disponible pour votre réunion et ajoute automatiquement les détails de connexion à l'invitation. Lorsqu'il est temps de se réunir, vous recevrez une notification Teams avec un simple lien "cliquez pour vous joindre".
Tirez le meilleur parti de Microsoft Teams en vous intégrant étroitement à une solution de visioconférence moderne à l'intérieur et à l'extérieur de vos salles de réunion et de visioconférence. Cette intégration transparente combine le partage d'écran, les appels vidéo, le partage de fichiers, la collaboration par tchat et la programmation en un seul flux de travail facile à utiliser.
2. Une expérience d'appel vidéo améliorée
En intégrant Lifesize à Microsoft Teams, vous pouvez désormais rencontrer vos collègues, clients, partenaires et fournisseurs en utilisant le même flux de travail. Vous devez inclure des participants qui ne sont pas dans votre répertoire Teams ? Pas de problème. Avec Lifesize, n'importe qui peut se joindre à un appel vidéo directement depuis son navigateur et éviter ainsi d'avoir à télécharger une application pour se connecter.
Les visioconférences avec Lifesize bénéficient également de fonctionnalités avancées, notamment les appels vidéo à 300 participants, l'enregistrement et le partage de documents, les appels audio illimités et l'intégration transparente avec les systèmes de salle 4K pour offrir une expérience de réunion de la plus haute qualité.
3. Faites entrer Teams dans la salle de réunion et de visioconférence en 4K
L'une des principales améliorations rendues possibles grâce à l'intégration Lifesize pour les Microsoft Teams est la possibilité d'intégrer les systèmes de salles Lifesize et le service cloud dans votre expérience de réunion Teams. Grâce à l'intégration, chaque réunion vidéo bénéficie d'une qualité audio et vidéo améliorée et d'un accès pratique à la réservation des salles de conférence Lifesize nativement au sein de Microsoft Teams. Que vous programmiez des réunions d'équipe ad hoc ou que vous connectiez plusieurs bureaux physiques et des organisations tierces, l'intégration Lifesize pour Microsoft Teams vous aidera à tirer le meilleur parti de votre prochaine discussion de groupe grâce à une prise en charge complète du système de salle de conférence. La qualité 4K Lifesize vous permet de présenter votre entreprise sous le meilleur jour possible grâce à une vidéo réaliste, un partage de contenu 4K plein écran et une clarté audio cristalline.
Créez des espaces de réunion vidéo à partir d'une salle de réunion de n'importe quelle taille avec les systèmes de salles Lifesize pour les huddle rooms, les salles de réunion de petite et moyenne taille, les grandes salles de conférence et de conseil, et les amphithéâtres.
Comment programmer une visioconférence Microsoft Teams
L'intégration Lifesize pour Microsoft Teams permet de programmer facilement un appel vidéo et de réserver une salle de conférence depuis l'interface utilisateur de Microsoft Teams. Suivez ces cinq étapes pour programmer et héberger un appel vidéo :
- Installez l'intégration Lifesize à partir de l'app store de Microsoft (installation unique par l'administrateur du compte)
- Accédez à l'onglet Calendrier dans la navigation de gauche et sélectionnez Nouvelle réunion
- Ajoutez un titre, un lieu et une description pour la réunion et cliquez sur Programmer
- Le bot Lifesize vous invitera à ajouter un système de salle Lifesize. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une salle disponible et cliquez sur Réserver.
- Cinq minutes avant le début de votre réunion, vous recevrez un rappel ainsi qu'un lien "Join Now". Cliquez sur le lien pour vous joindre à votre appel depuis votre ordinateur portable ou pour vous joindre directement au système de salle réservé à l'étape 4.
Comment envoyer un lien d'invitation vidéo Microsoft Teams
En plus des réunions programmées, l'intégration Lifesize pour Microsoft Teams permet également de passer facilement à un appel vidéo à partir de vos discussions de groupe et de canal 1 à 1. Une fois installé, suivez ces trois étapes pour envoyer un lien d'invitation vidéo dans Microsoft Teams :
- Cliquez sur le logo Lifesize dans la barre d'outils de votre tchat.
- Sélectionnez une salle de réunion virtuelle (VMR) ou choisissez de démarrer une réunion instantanée.
- Envoyez le message généré et cliquez sur le lien "Join Now".
Démarrer avec Lifesize et Microsoft Teams
Lifesize s'intègre parfaitement à la stratégie de communication de votre organisation et s'intègre facilement aux outils Microsoft que vous utilisez au quotidien. Il n'est plus nécessaire de gérer plusieurs répertoires d'utilisateurs pour la collaboration. En améliorant votre environnement Microsoft Teams grâce à la qualité des appels vidéo et audio et à l'interopérabilité de Lifesize, vous bénéficiez d'une expérience de communication et de collaboration vraiment supérieure. Le flux de travail rationalisé permet de gagner du temps et d'accroître la productivité et la collaboration au travail.
En plus de Microsoft Teams, Lifesize offre également des intégrations pour Microsoft Outlook, les calendriers des salles de réunion Microsoft et Skype pour for Business et les navigateurs Microsoft.
DWPRO, distributeur expert visioconférence et solutions d'aménagement d'espaces technologiques, accompagne ses revendeurs et leurs clients dans tous leurs projets de digitalisation de leurs espaces de travail de mise en place de solutions de communication pour leurs équipes quelque soit leur manière de travailler.
