Aménager un bureau à domicile
L'épidémie de coronavirus a amené les entreprises du monde entier à adopter le travail à distance ou télétravail, presque du jour au lendemain. Pour de nombreux employés, le travail à domicile est une nouvelle expérience qui nécessite des ajustements importants dans leur façon de travailler et de communiquer avec leurs collègues. Si vous faites partie des 51 % d'employés qui faisaient tout ou partie de leur travail à distance avant l'épidémie de coronavirus, vous savez que le travail à domicile peut être difficile et un peu isolant. Que vous soyez blogueur à plein temps ou que vous travailliez pour une grande entreprise, vous êtes confronté aux mêmes défis.
Heureusement, la visioconférence ou vidéoconférence a la capacité unique de créer une main-d'oeuvre plus connectée. Même si la caméra intégrée à votre ordinateur portable ou à votre téléphone peut très bien passer et recevoir des appels, maintenant que vous travaillez à domicile à plein temps, vous pourriez être intéressé par la mise en place d'un système de visioconférence dédié pour vous aider à créer un bureau à domicile plus productif. Alors que le monde continue à évoluer vers un mode travail à distance, il y a quelques éléments essentiels dont vous avez besoin pour que la transition vers le travail à distance ou télétravail se fasse le plus facilement possible.
7 outils essentiels pour installer un bureau à domicile
1. Internet à haut débit
Il est difficile de travailler efficacement depuis chez soi avec un internet lent ou peu fiable. La plupart des forfaits internet classiques sont conçus pour des vitesses de téléchargement plus rapides que les vitesses de téléchargement en amont. Bien que cela soit idéal pour la consommation de contenu et le téléchargement de médias, l'envoi de fichiers à des collègues ou la participation à une visioconférence ou vidéoconférence peut être délicat si la vitesse de téléchargement est trop faible. Pour obtenir un meilleur signal WiFi, placez votre routeur 4G en hauteur, près de votre espace de travail et loin de tout encombrement ou appareil.
2. Mettre en place un VPN
Un VPN (réseau privé virtuel) est un tunnel crypté pour votre trafic internet qui fournit une couche de sécurité supplémentaire pour protéger votre vie privée. Lorsque vous vous connectez à un VPN et que vous vous trouvez "à l'intérieur du tunnel", il devient très difficile pour quiconque de voir vos données et votre activité de navigation sur le web. Un VPN sécurisé vous aidera à protéger vos documents sensibles et confidentiels pour qu'ils ne tombent pas entre de mauvaises mains.
3. Une solution de visioconférence sécurisée
En raison de l'augmentation massive de l'utilisation de la visioconférence ou vidéoconférence, des problèmes de sécurité avec certains fournisseurs de visioconférence ont récemment été mis en évidence. Faites vos recherches et recherchez un fournisseur qui a la réputation de protéger les données et la vie privée de ses clients. Par exemple, Lifesize ou Pexip utilisent le cryptage de bout en bout et des pratiques de confidentialité des données pour protéger leurs clients contre tout accès non intentionnel à leurs communications et contenus sensibles.
4. Un éclairage de qualité
L'une des considérations les plus importantes pour un appel vidéo de qualité est l'éclairage de votre bureau à domicile. S'asseoir dos à une fenêtre ou à une autre source de lumière vive peut nuire à la qualité de vos visioconférences en vous donnant un effet de silhouette. Dans la mesure du possible, asseyez-vous face à la fenêtre ou à une source de lumière pour vous assurer que votre visage est bien éclairé et clairement visible. Si vous ne disposez pas d'une bonne lumière naturelle dans votre bureau à domicile, envisagez d'ajouter un éclairage supplémentaire à l'espace.
5. Un véritable bureau
Comme vous passerez la majeure partie de votre journée à votre bureau, vous voulez vous assurer qu'il est ergonomique. Si vous avez de la place pour cela, envisagez d'acheter un bureau qui permet le travail assis-debout. Des études montrent que rester assis pendant de longues périodes est mauvais pour la santé. La plupart des bureaux à hauteur réglable sont équipés de rallonges. Vous avez donc le choix entre vous asseoir pendant que vous travaillez ou relever rapidement votre bureau pour le mettre à hauteur de la position debout.
6. Deux moniteurs
Si vous n'aimez pas jongler entre plusieurs fenêtres sur votre ordinateur lorsque vous travaillez, un deuxième moniteur devrait être en tête de votre liste de souhaits. L'extension de votre espace de travail sur deux écrans peut vous donner plus de flexibilité pour le multitâche et vous aider à augmenter votre productivité. Pour de meilleurs résultats, achetez deux moniteurs identiques afin d'obtenir la même fidélité d'écran et la même expérience.
7. Un fauteuil confortable
Si vous êtes tenté de vous contenter d'une chaise de salle à manger ou d'un tabouret de bar de cuisine, vous pouvez investir dans une chaise de bureau confortable, car vous serez assis pendant de longues périodes. Assurez-vous que la chaise offre un bon soutien lombaire pour votre dos. Investir dans une chaise confortable et de qualité fera une différence notable dans votre journée de travail.
Les avantages d'avoir un système de visioconférence à votre bureau à domicile
- Améliorer la qualité vidéo : un système de visioconférence spécialement conçu produira toujours une qualité audio et vidéo supérieure à celle d'une webcam et d'écouteurs intégrés. Pour les employés en télétravail qui dépendent de la communication vidéo sur une base quotidienne (ou horaire), une solution de visioconférence 4K réaliste vous aidera à vous présenter sous votre meilleur jour dans chaque conversation. C'est particulièrement important pour les employés en contact avec la clientèle et les équipes de vente qui veulent faire une bonne première impression lorsqu'ils se connectent en face à face.
- Augmenter la flexibilité des réunions : Le fait d'avoir un compte de visioconférence cloud couplé à un système de visioconférence en plus des applications logicielles de votre ordinateur portable et de votre téléphone vous donne la possibilité de répondre à un appel depuis n'importe quel appareil. Si vous êtes au bureau ou à votre domicile, vous pouvez facilement passer et recevoir des appels depuis votre système de visio. Mais si vous êtes en déplacement, vous pouvez toujours vous connecter directement à partir de votre smartphone ou tablette. Tous les appareils couplés à votre compte sonneront, ce qui vous donnera la possibilité de répondre à celui que vous souhaitez utiliser.
Solutions de visioconférence pour un bureau à domicile
Une application logicielle de visioconférence : le moyen le plus simple et le moins coûteux de mener des visioconférences de votre bureau à domicile est d'utiliser l'application logicielle(appelé également client de visioconférence) sur votre PC ou smartphone. Par exemple, Lifesize ou Pexip prennent en charge une large gamme d'appareils BYOD (Bring Your Own Device - apportez votre propre appareil) et les préférences des utilisateurs avec des applications pour les ordinateurs PC et Mac, les téléphones et tablettes Android et iOS et une application web basée sur le navigateur pour tous ceux qui ne peuvent pas télécharger d'applications. Par exemple, les invités peuvent facilement se joindre à un appel directement depuis leur navigateur web sans avoir à télécharger une application.
Un système de visioconférence : que vous utilisiez un service de visioconférence basé sur les normes H.323/SIP comme Lifesize ou Pexip ou propriétaire comme Zoom ou Microsoft Teams, il existe tout une gamme de systèmes de visioconférence pour répondre à votre besoin :
- Solutions de visioconférence USB : ces petits systèmes tout-en-un se branchent tout simplement sur votre ordinateur via un câble USB. Ils sont dotés d'une caméra de bonne qualité, d'un micro et d'un haut-parleur et permettent de mener des visioconférences ou vidéoconférences de qualité en utilisant votre application logicielle (client de visioconférence) de votre PC. De nombreuses marques proposent ce type de solutions de visioconférence USB car elles sont très abordables et permettent de s'équiper à moindre coût. Elles sont aussi compatibles avec la plupart des solutions de visioconférence cloud du marché. On peut entre autre citer Yealink, Spracht, Yamaha et Vaddio toutes distribuées par DWPRO.
- Systèmes de visioconférence H.323/SIP : Pour une expérience améliorée Lifesize offre une expérience totale de visioconférence avec des abonnements de visioconférence cloud, des solutions logicielles pour PC et appareils mobiles et des systèmes de salle basés sur les normes H.323/SIP. L'Icon 300 ou l'Icon 450 de Lifesize sont particulièrement adaptés aux petits espaces de travail et donc aux bureaux à domicile. Yealink a développé une gamme de systèmes de visioconférence SIP/H.323 qui est compatible avec toute plateforme de visioconférence basée sur les standards de la visioconférence. Le VC200 de Yealink couplé à un abonnement de visioconférence cloud Pexip est idéal pour équiper votre bureau à domicile.
- Systèmes de visioconférence certifiés Microsoft Teams : Yealink en partenariat avec les équipes Microsoft a développé une gamme de systèmes de visioconférence certifiés Microsoft Teams et Skype for Business. L'A20-CTP18 ou le MVC320 sont particulièrement adaptés aux petits environnement de travail.
- Systèmes de visioconférence certifiés Zoom : Yealink a également travaillé étroitement avec Zoom pour mettre au point des systèmes de visioconférence compatible avec la plateforme de visioconférence cloud Zoom. Le ZVC320 avec sa caméra 4K et son grand angle d'ouverture permet d'offrir une expérience de visioconférence de salle professionnelle aux utilisateurs Zoom.
DWPRO, distributeur expert visioconférence et solutions d'aménagement d'espaces technologiques, accompagne ses revendeurs et leurs clients dans tous leurs projets de digitalisation de leurs espaces de travail et de mise en place de solutions de communication pour leurs équipes quelque soit leur manière de travailler.
