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19 Avril 2019

Des solutions de visioconférence adaptées à chaque environnement de travail

Que ce soit en salle de réunion, à votre bureau ou à la maison sur votre PC ou encore en déplacement sur votre smartphone, il existe une solution de visioconférence ou vidéoconférence adaptée à votre besoin et environnements de travail.
Visioconférence

Que ce soit en salle de réunion, à votre bureau ou à la maison sur votre PC ou encore en déplacement sur votre smartphone, il existe une solution de visioconférence ou vidéoconférence adaptée à votre besoin et environnements de travail. DWPRO, distributeur expert visioconférence, accompagne ses revendeurs et leurs clients dans le choix de solutions de visioconférence ou vidéoconférence les plus adaptées à leurs besoins.

 

La visioconférence de salle de réunion

On parle de visioconférence de salle lorsque la visioconférence ou vidéoconférence s’effectue dans une salle de réunion ou dans une salle de conférence, quelque soit sa taille.

La visioconférence de salle dont l'élément central est un système de visioconférence et les services de visioconférence  associés, s’adapte à n’importe quel environnement donné. Ainsi, la visioconférence de salle et son système et ses services doivent être adaptés en fonction des critères suivants :

  • La taille de la salle : que ce soit une huddle room conçue pour accueillir de 1 à 4 participants aux très grands amphithéâtres conçus pour accueillir plusieurs centaines de participants, il existe un système de visioconférence de salle adapté.
  • Le nombre de participants : généralement lié à la taille de la salle de réunion, le nombre de participants va également influencer le choix du système de visioconférence de salle. Par exemple, pour les très petites salles de réunion ou huddle rooms, on privilégiera un système de visioconférence avec une caméra dotée d'un grand angle d'ouverture, alors que pour les très grandes salles de réunionsalles de conférence ou salles de conseil on privilégiera plutôt une caméra avec une bonne résolution (caméra Full-HD) ou caméra 4K avec des fonctionnalités panoramique/tilt/zoom (caméra PTZ). Mêmes considérations pour l'audio de la salle : est-ce que l'audio du système suffit, ou faut-il considérer renforcer l'audio avec des systèmes d'audioconférence professionnels adaptés aux très grandes salles et ses nombreux participants ?
  • L'utilisation de la salle : qu'elle serve de salle de réunion informelle, ou que ce soit une salle de conseil, ou encore une salle de formation, le système de visioconférence ainsi que le service de visioconférence et ses options devront être adaptés : par exemple, il y-a-t-il besoin d'une solution de partage de contenu sans fil, doit-on prévoir la possibilité d'enregistrer les réunions, ou encore doit-on pouvoir présenter en mode orateur (le présentateur est vu de tous mais les participants ne voient que le présentateur). Toutes ces questions quant à l'utilisation de la visioconférence de salle détermineront le choix du système de visioconférence et le service de visioconférence et ses options. 

Il existe de multiples possibilités et systèmes pour réaliser une visioconférence de salle et un grand nombre de périphériques peuvent être reliés entre eux ; il n’existe pas de matériel audiovisuel type ce qui multiplie les possibilités de déploiement de visioconférence de salle. La visioconférence de salle est donc la solution de visioconférence la plus adaptée pour l’organisation de réunions avec un grand nombre de participants.

 

La visioconférence sur PC ou visioconférence de bureau

La visioconférence sur PC ou visioconférence de bureau est une application de visioconférence permettant au travers d’une connexion Internet de réaliser des réunions à distance.

La visioconférence sur PC ou visioconférence de bureau est une application logicielle qui peut soit être utilisée directement sur le navigateur Internet (on parle alors de visioconférence WebRTC) soit qui peut être installée sur le PC (on parle alors de client de visioconférence). Cette application de visioconférence offre la possibilité d’organiser des réunions de travail, des conférences ou des formations avec des personnes se trouvant dans des lieux et espaces différents par l’utilisation d’une simple webcam associée à un logiciel de visioconférence.

 Ainsi, avec la visioconférence sur PC ou visioconférence de bureau, la visioconférence ou vidéoconférence se trouve à portée de tous. L’installation du matériel de visioconférence est simple et ne demande pas de connaissances techniques spécifiques. 

 De plus, la visioconférence sur PC ou visioconférence de bureau  permet d’éviter les déplacements longs et coûteux car la présence physique des participants n’est pas nécessaire. Les personnes conviées à la visioconférence ou vidéoconférence peuvent y participer par l’intermédiaire d’un simple clic répondant à une invitation de la part de l’organisateur de la visioconférence ou vidéoconférence.

 

La visioconférence mobile

Très similaire à la visioconférence sur PC ou visioconférence de bureau, la visioconférence mobile est une application de visioconférence spécialement développée pour être utilisée sur smartphones et tablettes

Elle nécessite généralement l'installation d'une application de visioconférence (ou client de visioconférence) sur le smartphone ou tablette de l'utilisateur, ou, avec certains fournisseurs de services de visioconférence comme Lifesize, peut être directement utilisée dans un navigateur web à travers un lien d'invitation envoyé par email (il s'agit alors de visioconférence WebRTC).

La visioconférence mobile peut s'avérer très utile lorsque l'on est en déplacement sur un site de production par exemple ou encore coincé dans des embouteillages avec une réunion qui démarre et à laquelle on peut souhaiter de commencer à participer en tant que participant audio.

 

En bref

Il existe une solution de visioconférence adaptée à tous les besoins et toutes les utilisations. Une personne peut conjointement utiliser toutes ces solutions de visioconférence : la visioconférence de salle pour des réunions à plusieurs participants et des sites distants, la visioconférence sur PC pour des réunions informelles, en 1 à 1 ou lorsque l'on se trouve en télétravail (travail à distance) et la visioconférence mobile lorsque l'on se trouve en déplacement.

DWPRO, distributeur expert visioconférence, accompagne ses revendeurs et clients sur tous leurs projets visioconférence ou vidéoconférence, quelque soit la taille du projet et les modes d'utilisation de la visioconférence.