Etude comparative entre le prix d’une visioconférence et le prix d’un déplacement

 
Une étude comparative entre le prix d’une visioconférence et le prix d’un déplacement a été réalisée par DWPro.
 
En effet, afin de pouvoir faire ressortir l’aspect économique important lié à l’organisation d’une visioconférence comparé à la mise en place d’une réunion traditionnelle, DWPro a mis en parallèle les prix relatifs à la mise en place d’une visioconférence et les prix relatifs à un déplacement professionnel pour assister à une réunion traditionnelle.
 
De plus, investir dans une visioconférence aujourd’hui n’est plus un luxe et les prix des matériels de visioconférence sur le marché sont de plus en plus attractifs.
Cependant le prix n’est pas le seul facteur clé de succès de la visioconférence.  La visioconférence permet d’économiser du temps et d’améliorer les échanges au sein d’une entreprise. Grâce à la visioconférence, la collaboration en entreprise est favorisée, il est donc plus facile d’interagir avec les collaborateurs et les partenaires. 
 
DWPro prend le cas d’une entreprise dont le siège social se situe à Paris. L’entreprise souhaite réaliser une réunion traditionnelle avec les Directeurs de Communication et de Marketing d’une de leur filiale implantée à Marseille.
 
Pierre (Directeur de Communication de la société de Marseille) et Mathieu (Directeur Marketing) doivent impérativement assister à la réunion qui se déroulera a Paris. Ils seront hébergés dans un hôtel trois étoiles et se déplaceront en taxi durant leur séjour. Cette réunion est mensuelle.
 
Tous les frais de déplacement seront pris en charge par la société mère de Paris.
 
Ci-dessous, un tableau comparatif du prix global de leur déplacement et du prix global d’une solution de visioconférence cloud



 
Les prix sont donnés selon la tarification en vigueur en 2018 d'après une étude réalisé auprès de comparateur de prix en ligne. 
 
Dans le tableau ci-dessus, le prix des salaires et le prix du temps perdu par Pierre et Mathieu durant leur déplacement ne sont pas pris en compte.
 
Ainsi si nos 2 directeurs doivent monter sur Paris, la société devra débourser entre 470 € et 1137 € en fonction du mode de transport choisi et de l'heure à laquelle ils partent. Et cela pour une seule réunion.
 
De plus, il est à noter que nous n'avons pas ramené le prix de la solution de visioconférence au prix par utilisateur et par mois. Ainsi dans le cadre d’un abonnement Lifesize ACCESS Cloud, le prix par mois et par utilisateur est de 4,97 € pour un minimum de 100 utilisateurs. Bien entendu plus le forfait de visioconférence comporte de comptes utilisateurs, plus ce ratio baisse.

Enfin notons que l'utilisation des solutions de visioconférence cloud est illimitée, ce qui permet d’organiser autant de réunions et autant d'appels que vous le souhaitez, à tout moment, tout endroit et avec qui vous voulez où que ces personnes ce trouvent dans le monde.
 
 
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