Les avantages de la visioconférence

Comparée aux réunions traditionnelles généralement organisées par les entreprises, la visioconférence présente de nombreux avantages, non négligeables, qui attirent de plus en plus les entreprises d’aujourd’hui pour l’organisation de leurs réunions.
 
DWPro, distributeur spécialisé en visioconférence a listé pour vous un ensemble d’avantages liés à l’utilisation de la visioconférence pour les entreprises.
 
GAIN DE TEMPS 
Ainsi, le gain de temps est le premier avantage constaté lors de l’utilisation de la visioconférence. En effet, le temps perdu lié à la nécessité de se déplacer pour pouvoir assister à une réunion est du temps précieux qui pourrait être consacré à d’autres activités beaucoup plus productives et plus bénéfiques pour l’entreprise. L’utilisation de la visioconférence pour l’organisation de vos réunions s’avère donc être la solution idéale qui vous permettra d’économiser ce temps perdu et de l’optimiser.
 
RÉDUCTION DES FRAIS DE DÉPLACEMENT
Un deuxième avantage lié à l’utilisation de la visioconférence est bien entendu le gain d’argent lié à la réduction des charges de l'entreprise. Le coût des déplacements en France pèse plus de 30 milliards d’euros par an, 2ème poste après les dépenses salariales. Les économies réalisées sur les frais de déplacement grâce à la visioconférence ne sont pas négligeables. En organisant une visioconférence, l’entreprise évitera les coûts relatifs aux transports ainsi que tous les frais annexes tels que l’hébergement ou encore la restauration.

RÉDUCTION DES RISQUES ET DE LA FATIGUE LIÉS AUX DÉPLACEMENTS
A ne pas négliger non plus, la santé et le bien être des employés, cadres et dirigeants qui mènent leurs réunions en visioconférence plutôt qu'en face à face. Moins de risques d'accidents, de temps passé dans les transports et les embouteillages qui engendrent de la fatigue et qui à la place génèrent plus de productivité (voir ci-dessous).
 
PLUS DE PRODUCTIVITÉ
Le fait que la visioconférence rende les réunions beaucoup plus efficaces, collaboratives et plus productives se présente également comme un avantage important à prendre en compte. En effet, en comparaison à une réunion traditionnelle, lors d’une visioconférence les intervenants sont beaucoup plus réceptifs ; le problème soulevé attire leur attention et ainsi, les prises de décision et les négociations sont accélérées.
 
À TOUT MOMENT ET TOUT ENDROIT
La visioconférence permet également la suppression des limites géographiques. En effet, la visioconférence permet à ses utilisateurs d’étendre leur réseau de collaboration à travers le monde de n’importe où, n’importe quand et avec n’importe qui.
 
RÉDUCTION DES ABSENCES, AUGMENTATION DU TÉLÉTRAVAIL
Grèves des transports, épidémies, mauvais temps, autant de raisons qui autrefois créaient des absences aux réunions. Avec la visioconférence et le télétravail (en home office - à la maison, ou encore en espace de co-working), plus d'excuses pour ne plus assister aux réunions. Ainsi, la visioconférence vous offre la possibilité d’augmenter le nombre de participants ; les absences ne sont plus à l’ordre du jour.
 
PLUS DE RÉACTIVITÉ ET D'ÉCHANGES
Et puisqu’un avantage peut en cacher un autre, on peut alors noter le renforcement de la réactivité des intervenants et aussi la création de relations professionnelles. De par sa simplicité d’utilisation et sa convivialité, la visioconférence permet l’optimisation de la communication à travers des échanges riches et réactifs. Les intervenants sont également facilement joignables et les plannings chargés ne sont alors plus un problème.
 
PLUS DE MOTIVATION
La motivation des collaborateurs est aussi un avantage important de la visioconférence. En effet, la sensation de fatigue liée aux déplacements disparaît avec l’utilisation de la visioconférence, les collaborateurs son valorisés car aidés dans l’organisation de leur travail et l’amélioration de leur rythme de travail. Les collaborateurs deviennent donc plus dynamiques et plus productifs.
 
RÉDUCTION DU STRESS
De plus, un avantage pouvant être souligné en visioconférence est la suppression du stress engendré par la logistique des réunions traditionnelles, les déplacements et le mauvais équipement des salles de réunions traditionnelles.
 
UN EFFET BÉNÉFIQUE SUR L'ENVIRONNEMENT
Et enfin, un avantage à ne surtout pas omettre est la contribution à la protection de l’environnement grâce à l’utilisation de la visioconférence ; l’un des tous premiers impacts environnementaux d’une société tertiaire réside dans ses déplacements (jusqu’à 50% des émissions de CO2 y sont liés). A titre d'exemple, si chaque entreprise réduisait de 10% ses déplacements, cela représenterait une économie annuelle de plus de 11 millions de tonnes de CO2 !
 
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