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10 Décembre 2019

Qu'est-ce que l'Audioconférence ?

Comme son nom l'indique, une audioconférence ou conférence audio, également appelée « conférence téléphonique », permet à plusieurs groupes de personnes (3 ou plus), situées dans des lieux différents, de communiquer entre elles.
Audioconférence & Sonorisation

Qu'est-ce que l’audioconférence ?

 Comme son nom l’indique, une audioconférence ou conférence audio, également appelée « conférence téléphonique », permet à plusieurs groupes de personnes (3 ou plus), situées dans des lieux différents, de communiquer entre elles de manière audio, et en temps réel.

 

À qui s’adresse l’audioconférence ?

 L'audioconférence ou conférence audio est destinée aux entreprises désireuses de réduire leur coût de communication et de gagner en productivité. Excellente alternative aux messageries électroniques, ce moyen de communication est privilégié par les grandes compagnies pour entrer en contact avec leurs succursales à l’échelle internationale. Cette solution intéresse tous les secteurs d’activité : banques, fournisseurs de service Internet, industriel, entreprise commerciale. Il faut le reconnaître : l’audioconférence a révolutionné la tenue de réunion d’affaires, désormais plus simples et plus rapides. Plus besoin de parcourir des milliers de kilomètres, de réserver des vols et des chambres d’hôtel parfois couteux et de perdre du temps dans les déplacements… Désormais, il est possible d’avoir tous ses collaborateurs au bout du fil et à moindre coût.

Mais l’audioconférence ou conférence audio n’intéresse plus uniquement les entreprises privées. Les universités et les administrations publiques entre autres sont également nombreuses à l’adopter. Pour les établissements d’enseignement supérieur, cet outil trouve toute son utilité dans la tenue de séminaires et colloques, ou encore dans les cours à distance.

 

 Les avantages de l'audioconférence ou conférence audio

Les avantages de l'audioconférence par rapports aux communications téléphoniques "classiques" d'une personne unique vers une autre sont relativement évidents.

Bien sûr le fait de pouvoir converser à plusieurs participants en simultané permet d'accélérer le processus de décision : sur un projet donné par exemple, l'ensemble des acteurs peuvent collaborer en temps réel et prendre des décisions stratégiques de manière collaborative et instantanée.

L'audioconférence  évite également  les erreurs d'interprétation ou de retranscriptions qui peuvent arriver lorsqu'une information est transmise d'un personne à une autre, et que celle-ci par la suite, la retransmet à d'autres interlocuteurs, c'est l'effet "téléphone arabe".

Au sein de votre structure, nos solutions d'audioconférence ou de visioconférence sauront vous apporter des avantages non négligeables : 

Augmentation de  l'efficacité de vos employés

  • Communication des décisions avec rapidité à travers le monde et en temps réel
  • Travailler à distance sur le même dossier
  • Des audioconférences ou visioconférences régulières permettent le renforcement des liens entre les collaborateurs

 

Des outils efficaces pour atteindre plus facilement vos objectifs commerciaux

  • Dialoguez avec vos prospects, ainsi gagnez et faites leur gagner du temps et évitez des déplacements coûteux 
  • Réalisez vos présentations de produits sur écran et organisez des formations sur vos produits et services afin d’aider vos collaborateurs
  • Fidélisez et renforcez les liens avec vos clients les plus éloignés, faites subsister un contact efficace et régulier
  • Grâce à l’audioconférence et/ou la visioconférence vous vous rendrez beaucoup plus disponibles, vous pourrez ainsi conseiller vos clients rapidement et dans un délai relativement court.
  • Permet un travail simultané sur vos projets les plus importants
  • Réglez les problèmes, clarifiez des points délicats avec votre équipe de façon rapide et simple

 

Lisez notre article sur "les 5 caractéristiques à prendre en compte pour savoir comment choisir votre service de conférence" !