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Lifesize One-time Meetings

Les réunions uniques (one time meetings) sont un espace de réunion privé à usage unique qui ne figure pas dans l´annuaire global des réunions et qui sont destinées à des événements non récurrents.
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Présentation

Les réunions uniques sont un espace de réunion privé à usage unique qui ne figure pas dans l'annuaire global des réunions et qui sont destinées à des événements non récurrents. Les réunions expirent 24 heures après le début de la réunion.

Note : L'accès à des réunions uniques est disponible en tant qu'extension à votre abonnement Lifesize. Contactez DWPRO pour avoir plus d'informations.

Principaux avantages des réunions ponctuelles

> Non récurrent : Rencontrez-vous une fois dans un espace à usage unique adapté à vos événements non récurrents.
> Privé : masquez vos réunions dans votre annuaire global et déterminez qui et quand les participants peuvent rejoindre la réunion.
> Rapide : accédez rapidement à une réunion ad-hoc sans avoir à configurer un nouvel espace de réunion.

Pour planifier une réunion unique à partir de l'application Lifesize :

1. Connectez-vous à votre application Lifesize et cliquez sur Planifier.
2. Sous Où les participants doivent-ils appeler? sélectionnez Réunion Unique pour créer une réunion privée à usage unique.
3. Entrez un nom de réunion.
4. Tapez ou sélectionnez un modérateur de réunion.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez le mode de partage de l'invitation parmi les suivants :
     > Email pour envoyer une invitation d'agenda à partir de votre application de messagerie de bureau par défaut.
      > Calendrier pour envoyer une invitation à une application de calendrier. Cela ouvre votre application de calendrier par défaut pour créer l'événement. Note : L'application Web Lifesize télécharge un fichier de calendrier que vous devez ouvrir pour l'ajouter à votre calendrier.
      > Presse-papiers pour copier l'invitation complète par courrier électronique dans votre presse-papiers (par exemple, si vous souhaitez enregistrer l'invitation pour une utilisation ultérieure).
      > Copier le lien de la réunion pour ne copier que le lien.
7. Les invités cliquent sur le lien de la réunion dans leur invitation à rejoindre la réunion.

Pour planifier une réunion unique à partir du complément Lifesize Outlook :

1. Sur le ruban Accueil Outlook, cliquez sur l'icône mot de contact du copain ou sélectionnez Planifier une réunion> Planifier une réunion unique pour créer rapidement une invitation à une réunion. L'extension de salle de réunion unique est générée automatiquement et vous êtes défini en tant que propriétaire de la réunion. Note : Vous devez être connecté à un compte avec la réunion ponctuelle activée afin de voir l'option de réunion unique.
2. Entrez les adresses électroniques de vos invités à la réunion.
3. Cliquez sur Envoyer.

Réunions ponctuelles dans l'application Lifesize

Les réunions uniques ne sont visibles que par le modérateur et le propriétaire de la réunion dans l'application Lifesize. Vous pouvez afficher, modifier ou rejoindre une réunion unique à partir de votre répertoire Réunions. Une icône de sablier représente des réunions uniques dans le répertoire Réunions. Les réunions ponctuelles récemment consultées apparaissent également dans votre liste Récente.

Note : le chat n'est actuellement pas disponible lors de réunions uniques.
Disponible en abonnements de 1 à 5 ans jusqu'à 500 ou 1000 utilisateurs.
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