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20 Juin 2019

Qu'est ce que le travail collaboratif ?

Le travail collaboratif est un réel objectif pour les organisations toujours en quête de solutions leur permettant de redéfinir leurs espaces de travail et leurs technologies, et facilitant les échanges entre collaborateurs.
Outils collaboratifs

Le travail collaboratif est un réel objectif pour les organisations toujours en quête de solutions leur permettant de redéfinir leurs espaces de travail et leurs technologies, et facilitant les échanges entre collaborateurs. De nos jours, les étudiants et les professionnels souhaitent pouvoir collaborer en petit groupe, participer à des conférences téléphoniques, discuter en ligne, et partager des contenus depuis leur PC portable, leur tablette, ou leur smartphone. Les employés d'un site tout comme leurs collègues en déplacement sont demandeurs de cette forme de rassemblement des temps modernes.

Les individus toujours plus désireux de collaborer nécessitent des espaces de réunion pensés et aménagés dans ce sens. Pour satisfaire le besoin de collaboration dans leurs structures tout en optimisant l'utilisation de leurs espaces, les organisations recherchent des solutions technologiques. La technologie peut convertir des espaces inexploités en open spaces et en bulles tandis que les salles de conférence et de conseil déjà utilisées sont repensées. Résultat : des réunions plus productives et des espaces plébiscités par des collaborateurs pour des réunions de courte durée ou des projets d'équipe.

 

Les clés d'une parfaite collaboration

Pour promouvoir la collaboration il faut faire entrer différentes technologies (comme la réservation de salles et la gestion à distance) dans les organisations, convertissant des espaces de travail modernes en salles de réunion fonctionnelles. Pour garantir la réussite de vos projets, DWPRO vous offre son expertise en conception de systèmes, des conseils avisés, et un support technique expérimenté. Une salle peut être petite (bulle ou huddle room), moyenne (salle de formation), ou grande (salle de conférence), l'essentiel étant de fournir les outils de communications et de collaboration qui simplifieront et stimuleront le travail d'équipe.

 

Quels sont les vecteurs de réussite d'un projet de travail collaboratif technologique ?

Des solutions évolutives – La solution technologique doit être personnalisable pour répondre aux besoins des divers espaces de travail collaboratif, du plus petit et plus simple au plus grand et plus complexe.

Un fonctionnement intuitif – Les collaborateurs doivent pouvoir entrer dans la salle et démarrer immédiatement leur réunion, sans avoir reçu de formation pour utiliser le système.

Diverses options – Les collaborateurs doivent pouvoir partager facilement le contenu de leurs PC portables, leurs tablettes, ou leurs téléphones avec une connexion câblée ou sans fil.

Une connectivité réseau sécurisée – Pour s'adapter à l'évolutivité des dizaines ou centaines de salles d'une organisation, les systèmes doivent être connectés en réseau pour fournir un support à distance, des capacités de supervision, et des mises à jour logicielles.

 

DWPRO, distributeur expert visioconférence et aménagement d'espaces technologiques, accompagne ses revendeurs et leurs clients dans tous leurs projets. N'hésitez pas à nous consulter pour être accompagnés dans la mise en place d'outils collaboratifs au sein de votre structure.