Room Agent

Room Agent

Le logiciel Room Agent™ fait de vos écrans tactiles TouchLink® Pro des solutions complètes de réservation de salles qui affichent clairement les informations relatives aux salles de réunion et leur statut d'occupation. Avec Room Agent, les écrans tactiles ne nécessitent aucune programmation, tout simplement parce qu'ils deviennent clients deMicrosoft® Exchange, Office 365™ et Google Calendar™. Il suffit de cliquer sur la touche « Réserver » pour réserver facilement une salle de réunion depuis l'écran tactile. Son interface intuitive permet de vérifier en un clin d'œil la disponibilité ainsi que le planning d'occupation des salles pour le reste de la journée. Outre l'interface personnalisable de l'écran tactile, des voyants LED lumineux autour du cadre permettent de visualiser rapidement le statut d'occupation d'une salle, même à distance. Diverses options de montage sont possibles, notamment le montage mural, le montage encastré ainsi que le montage sécurisé sur presque toute surface plane, y compris le verre ou le granit.

Selon leur mode de paramétrage, les écrans tactiles TouchLink Pro TLP Pro 520M, 720M et 720T Extron peuvent être configurés et utilisés comme écrans tactiles de contrôle ou comme outils complets de réservation de salles. Une fois les écrans tactiles configurés avec Room Agent, ils se connectent facilement à un serveur Microsoft Exchange,Office 365 et Google Calendar sans configuration ni programmation complexe. En connectant simplement l'écran tactile à votre ordinateur, il vous suffira de démarrer le logiciel gratuit, de remplir les champs requis et vous en aurez terminé. Les options de personnalisation permettent de visualiser ou de dissimuler des champs, selon vos préférences.

Caractéristiques

  • Effectuez des réservations à la demande depuis l'écran tactile, l'ordinateur, ou tout smartphone ou toute tablette disposant de Microsoft® Exchange
  • Bientôt disponible Compatibilité avec Microsoft Office 365™ et Google Calendar™
  • Les salles de réunion deviennent disponibles dès la fin d'une réunion programmée
  • Installation très simple d'un ou de plusieurs écran(s) tactile(s) avec des paramètres similaires
  • Le logiciel Room Agent s'intègre facilement avec Microsoft Exchange pour une réservation pratique depuis Outlook
  • Chaque modèle d'écran tactile TouchLink Pro communique directement avec Microsoft Exchange
  • Toutes communications entre l'écran tactile et Microsoft Exchange sont cryptées et protégées
  • Deux indicateurs lumineux LED permettent de voir facilement si une salle est occupée ou disponible, même à distance
  • Deux thèmes de couleurs, des images d'arrière-plan personnalisables et des contrôles de transparence permettent de configurer l'écran tactile en fonction de la charte graphique des sociétés
  • Alimentation via Ethernet (PoE) facilitant la réception de l'alimentation et des communications par l'écran tactile à l'aide d'un seul câble Ethernet, permettant ainsi de ne pas avoir recours à une alimentation locale
  • Support multilingue - Le système de réservation de salles Extron est désormais disponible en 23 langues
  • Le bouton d'enregistrement confirme la participation à la réunion programmée et conserve le statut de réservation de la salle, même lorsque le début de la réunion est repoussé
  • Formats date/heure personnalisables permettant une prévisualisation de l'interface utilisateur créée sur l'écran tactile
  • Bientôt disponible Durée personnalisable d'occupation de la salle — Permet de choisir l'heure de début et de fin d'occupation pour une salle.
  • Bientôt disponible Affiche les détails de réunions programmées pour la journée
  • Fichier d'activités des réservations — Chaque écran enregistre et conserve désormais un fichier d'activités téléchargeable, qui fournit des informations de Microsoft Exchange, ainsi que des entrées d'informations directement sur l'écran tactile
  • La fonction de détection automatique de Microsoft Exchange facilite la configuration du système
  • Room Agent peut désormais supporter toutes les mises à niveau de firmware de l'écran


ÉCRANS TACTILES COMPATIBLES

     TLP Pro 520M    Écran tactile TouchLink Pro 5" mural    voir le produit

     TLP Pro 720M    Écran tactile TouchLink Pro 7" mural    voir le produit

     TLP Pro 720T    Écran tactile TouchLink Pro 7" à poser sur table    voir le produit


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